Warenwirtschaft

Zuverlässige und sichere Warenwirtschaft für kleine Unternehmen

Die Linstep Warenwirtschaft ist eine modular aufgebaute Web-Anwendung und basiert auf dem quelloffenen Betriebssystem Linux, einer sicheren und stabilen Open Source Software. Durch die Verwendung der Open-Source Software Linux als Basistechnologie ergeben sich erhebliche Einsparungen für den Installationsaufwand, für die benötigte Hardware sowie für Datenbank, Netzwerk, Middleware und Betriebssystem. Die Bedienung erfolgt am Desktop-PC mithilfe eines üblichen Web-Browsers. Die Software wird nicht auf einzelnen Arbeitsplatz-Rechnern installiert, sondern auf einem Linux-Server mit einer zentralen Datenbank. Das Software-System kann mit beliebig vielen Arbeitsplatz-Rechnern via Netzwerk verbunden werden. Die Software ist also nicht durch Lizenzen auf wenige Nutzer beschränkt.

Elektronische Rechnungen mit Warenwirtschaftssystem verarbeiten

Ab dem 01.01.2025 müssen alle B2B-Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen, so genannte eRechnungen zumindest empfangen können. Für den Empfang von eRechnungen gibt es keine Übergangsfristen. Die Pflicht zum Erstellen und Versenden von eRechnungen an unternehmerische Geschäftspartner wird bis zum 31. Dezember 2027 schrittweise eingeführt. Ausnahmen gelten laut Wachstumsschancengesetz für Kleinbetragsrechnungen, Rechnungen an Privatkunden und Fahrscheine.

Von einer eRechnung spricht man, wenn die Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, versendet sowie empfangen wird, und somit eine automatische Verarbeitung in digitalen Abrechnungssystemen erlaubt. Damit dies funktioniert, werden sogenannte eRechnungsstandards wie ZUGFeRD oder XRechnung verwendet.

Das eRechnungsformat XRechnung wird hauptsächlich im Zusammenhang mit öffentliche Einrichtungen und Behörden verwendet. Das eRechnungsformat ZUGFeRD ist vor allem im gewerblichen Bereich verbreitet. Beide eRechnungsformate werden in einem XML-Format erstellt. Das hybride eRechnungsformat ZUGFeRD enthält jedoch zusätzlich ein PDF-Dokument. Das hat den Vorteil, dass das Dokument sowohl von Maschinen als auch von Menschen mithilfe eines gängigen PDF-Viewers lesbar ist. Eine XRechnung ist nur durch die Visualisierung eines Rechnungsprogramms für das menschliche Auge lesbar.

Linstep Warenwirtschaft verarbeitet eRechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD

Zum Empfangen von eRechnungen benötigen Sie zunächst ein digitales Postfach wie z. B. einen E-Mail-Account. Außerdem ist für das Verarbeiten von eRechnungen sowie das digitale Archivieren eine geeignete Software erforderlich:

• Eine Faktura-Software, ein Rechnungsprogramm oder die Linstep Warenwirtschaft. Die Software empfängt, identifiziert, verarbeitet und erstellt eRechnungen in EU-Norm-konforme Formate wie XRechnung und ZUGFeRD. Natürlich automatisch und rechtssicher.
• Ein digitales Archiv wie das Linstep Dokumentenmanagement, um eRechnungen revisionssicher und GoBD-konform zu archivieren. Eine maschinelle Auswertbarkeit für Betriebsprüfungen bleibt weiterhin möglich.

Linstep Software nahtlos und sicher in bestehende Prozesse integrieren

Machen Sie es sich einfach und entscheiden Sie sich für Software aus einer Hand. Die Linstep Warenwirtschaft und das Linstep Dokumentenmanagement bilden eine ideale Kombination, um eRechnungen gesetzeskonform zu verarbeiten und zu archivieren. Die Linstep Software fügt sich nahtlos und sicher in bestehende Systeme ein. Die Funktionalität der Warenwirtschaft konfigurieren wir individuell nach Ihren Wünschen. Auch nachträgliche Erweiterungen sind möglich, so dass sich die Warenwirtschaft exakt an sich verändernde Betriebsprozesse anpasst.

Linstep Telefon 0441-21713557 E-Mail an Linstep senden Kontaktformular nutzen

Details zur Warenwirtschaft

Modulares, skalierbares ERP-System für Intranet oder Cloud

Das modular aufgebaute Linstep ERP-System bietet Ihnen neben dem Modul Warenwirtschaft auch Funktionsbereiche wie Produktion, Produktionsplanung, Produktions­steuerung, Bedarfsermittlung, Controlling, Personalwirtschaft, Verkauf, Stammdatenverwaltung, Produktdatenmanagement sowie Dokumentenmanagement. Das ERP-System ist individuell konfigurierbar und skalierbar. Die Software ist mandantenfähig und bietet zahlreiche Customizing-Optionen wie z. B. Mehrsprachigkeit.

Import von Stammdaten in die Warenwirtschaft

Stamm­daten als wich­tige Grund­daten eines Unter­nehmens stellen einen hohen im­materi­ellen Wert dar. Wir unter­stützen Sie bei der Über­nahme Ihrer Stamm­daten in die Linstep Waren­wirt­schaft. Über eine Import-Schnittstelle können zahl­reiche Daten­formate wie z. B. CSV, Excel, dBase, OpenOffice, Access und XML von uns ver­arbeitet werden. Auch der lau­fende, wieder­kehrende Import von Daten ist leicht mög­lich.

Anbindung der Warenwirtschaft an Shop-Systeme

Durch das voll­auto­matische Up­date von Artikel­infos und den Import von Be­stel­lungen wird die Ein­bindung eines Shops in die Waren­wirt­schaft enorm effizient. Wir ar­beiten mit allen be­kannten An­bietern von Shop-Soft­ware zu­sammen und reali­sieren zukunfts­sichere Schnitt­stellen zwischen Online-System und interner Waren­wirtschaft. Alle Stamm­daten des Shops können im lokalen System be­arbeitet werden. Bestel­lungen werden auto­matisch zu Auf­trägen und können direkt von der Kom­misionie­rung und der Rech­nungs­abtei­lung bearbei­tet werden.

Standardschnittstelle zu Produktinformationsmanagement-Systemen

Um relevante Produktdaten für E-Commerce und Marketing strukturiert zu verwalten und für unterschiedliche Ausgabemedien und Druckerzeugnisse nutzen zu können, liefern wir unsere Warenwirtschaft auf Wunsch mit einer Standardschnittstelle zu PIM-Systemen aus.

Warenwirtschaft mit Standardschnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Für die Finanzbuchhaltung bieten wir auf Wunsch eine DATEV-Datenschnittstelle an. Die FiBu-Schnittstelle übergibt Ihre Buchungsdaten im DATEV-Format und ermöglicht den beidseitigen Datenaustausch zwischen Warenwirtschaft und DATEV.

Das Linstep Warenwirtschaftssystem berücksicht die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die server- und webbasierte Software gewährleistet alle Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.

Weitere Softwarelösungen